更好地连接:利用数据优化房地产资产

在我们更好的连接系列文章的第二篇, 每个人都看看数字化转型对设施管理的不同方面的影响, 这次我们转向工作场所占用管理.

这篇文章揭示了组织如何越来越多地转向数据驱动的决策来为他们的房地产战略提供信息.

的空间 比赛

随着商业办公空间成本的持续上涨， 组织必须在为员工提供空间之间取得良好的平衡 这支持他们所做的工作，并确保办公室的每座位成本为基础 员工不会失去控制

这怎么可能呢? 合理化可能感觉像是 有争议的答案，但使用正确的占用管理技术和数据 分析可以把这个过程变成一种巨大的积极力量. 组织 做得好就能做出明智的房地产决策吗 是在很大程度上主观的基础上做出的.

举个例子，一个主要的英国企业和Mitie的客户 最近在其整个物业进行了以技术为主导的入住率管理 制定物业优化策略. 一、员工徽章楼出入 数据被用来确定变革的总体机会. 然后是办公桌占用率 并利用楼层通道数据验证了工作的成功 避免过度占用的风险.

结果是决定性的. 这个数据驱动 合理化导致了相当大的成本节约，在 员工对工作场所的满意度，以及整体的重新调整 机构的物业策略.

就像Mitie的客户一样，那些拥有 对交通模式和行为的洞察将了解哪些区域仍然存在 对那些很少使用的需求很高. 确定这些未充分利用的空间 将允许FM和物业团队决定是否需要新的设计， 或者是否有机会整合到一个更高效的领域. 这也消除了过度减少办公空间的可能性 还有那些正在找工作的员工.

数据知情的决策也支持正在进行的 转向灵活的工作空间，以确保企业能够充分利用 他们拥有的面积.

一个精确测量的办公室将防止不必要的 也浪费. 楼层甚至整栋楼都可以关闭——要么是在某些时候 几天或永久-从而降低能源成本. 可以使用使用数据 预测需求，并推动交货，清洁等 技术支持的设施管理澳博官方网站. 的数量和大小 会议室也可以优化，以确保他们提供适当的 所需的容量级别.

当然，技术不是绝对可靠的，也永远不会油漆 整个画面，这就是为什么证实发现很重要的原因 作为更广泛的变革计划的一部分. 占用传感器可以确定 一张桌子是否空着，因此在技术上是否可用 当然可以，但如果同事把外套落在椅背上，没人愿意坐那儿 这把椅子.

出于同样的原因，占用管理也可以通知 办公桌使用政策避免了这一问题，确保员工拿自己的东西 如果他们要离开办公桌一段时间 time.

即便如此，并非所有的管理技术都是平等的. 的 最有效的方法是将传感器与软件界面和团队结合起来 能够解读产生的大量信息的数据科学家. It 如果没有人能够将数据转换成 毕竟，是基于证据的决策.

最终，当这些丰富的数据与用户的 体验，它为企业提供了赢得“太空竞赛”的最佳机会 以他们所能付出的代价为同事创造最有效的环境 负担得起.